Conduire des réunions performantes
Objectifs
Maîtriser l’organisation et l’animation de réunions productives, efficaces, dynamiques.
Faire de chaque réunion un temps concret d’information, d’échange et de décision.
Public
Toute personne qui a un rôle d’animateur de réunion
Prérequis
Être déterminé pour s’impliquer personnellement dans la formation, pour s’approprier les techniques et pour en recueillir tous les bienfaits.
Programme
1. La préparation
- Quel est l’intérêt de chaque réunion ?
- Pratique des réunions, réflexions et conclusions pour mieux décider
- Quel est l’ intérêt de la réunion comme mode d’animation d’une équipe
- Les clés d’une réunion efficace et productive
- Définir les objectifs de la réunion : Pourquoi ? Avec qui ? Comment ? Où ?
- Organiser : lieu, moment, horaires, invités, évènements périphériques
- Les participants, les règles d’intervention, le timing
- l’ordre du jour (TOPO)
- Une invitation motivante, les supports, le compte-rendu. le ppt
2. Le déroulement de la réunion
- Définir son schéma d’intervention : seul ou à plusieurs, animateur ou modérateur, pour information ou décision, etc.
- Organiser sa propre prise de parole et celle des autres : les pièges à éviter, les astuces pour mobiliser l’intérêt, favoriser l’écoute active, stimuler la participation
- Comment animer avec PowerPoint ? Limites et contraintes, facilités
Comment ouvrir la réunion ?
- Accueillir les participants
- Rappeler objectifs déroulement et s’assurer de l’accord des participants
- Choisir un secrétaire de séance, un garant du temps et préciser les rôles
- Collecter l’information en retour sur le travail préparatoire
- Présenter la méthode et les règles du jeu
Comment réussir l’animation ?
- Proposer et mettre en œuvre une méthode de travail pertinente
- Gérer la prise de parole et le temps en favorisant l’expression de tous
- Aider à structurer les idées en utilisant le tableau
- Faciliter l’écoute mutuelle et la vie du groupe
- Proposer des synthèses partielles
- Mettre en valeur le travail du groupe et les progrès réalisés
- S’assurer de la rédaction du compte-rendu tout au long de la séance
Comment conclure et préparer les suites ?
- Faire une synthèse rapide
- Noter les points clés
- Dégager les points d’accord, décider qui fait quoi
- Faire lire et faire approuver en fin de séance le compte rendu
- Annoncer ce qui sera abordé en prochaine réunion et valider la date
- Faire collectivement le bilan de la qualité de cette réunion
- Remercier et annoncer la suite : le compte-rendu, forme et mise en oeuvre
- Respecter les horaires
3. Savoir maintenir l’attention
- Savoir donner la parole, reprendre le lead, cadrer, exprimer et/ou entendre un désaccord
- Mobiliser l’auditoire : conseils et astuces
Pédagogie de la formation
Mises en situation à partir des cas proposés par le consultant et créés avec les participants.
Échanges d’expériences.
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Formation INTER-Entreprise
Durée : 1 Jour (7 heures de F°)
Lieu : Écully (69) ou à définir
Intervenant: Chantal Englebert Balmont
Code : DevPro1003
Also in English
Durée : 1 Jour (7 heures de F°)
| Tarif : | net de taxe |
| Dates : |
|
Lieu : Écully (69) ou à définir
Intervenant: Chantal Englebert Balmont
Code : DevPro1003
Also in English
Formation INTRA
(pour un groupe de 9 personnes max.)
Durée : 1 Jour (7 heures de F°)
Dates : à définir
Lieu : dans vos locaux ou à définir
Intervenant : Chantal Englebert Balmont
Code : DevPro1003
(pour un groupe de 9 personnes max.)
Durée : 1 Jour (7 heures de F°)
| Forfait Intra : | TTC |
Lieu : dans vos locaux ou à définir
Intervenant : Chantal Englebert Balmont
Code : DevPro1003
Formations INTRA sur mesure
Si vous désirez que nous mettions en place des formations intra-entreprises, je serais heureuse de vous accompagner dans l'élaboration de votre plan de formation sur mesure. Nous définirons ensemble votre projet.
