Manager une équipe projet

Développer ses capacités relationnelles pour manager un projet.

 Objectifs 

Parmi les missions du chef de projet, la réussite d’un projet passe souvent par les capacités relationnelles du chef de projet. Face à cet impératif, le chef de projet peut avoir besoin de se sentir plus à l’aise dans ses qualités de manager non hiérarchique. Acquérir les clés du management d’équipe de projet permet, à ce titre, d’avoir une idée précise de ses missions premières du chef de projet d’équipe tout en acquérant les compétences clés pour y répondre.

 Public  

 Prérequis  

Être déterminé pour s’impliquer personnellement dans la formation, pour s’approprier les techniques et pour en recueillir tous les bienfaits.

 Programme  

Manager l’équipe projet : un challenge pour la réussite du projet

• Un projet se gagne au départ : Repérer les différentes phases d’un projet
• Définir et valider avec le client le besoin et les critères de réussite

Partage d’expériences : les facteurs de réussite d’un projet

• Comprendre le rôle et les missions du chef de projet
• Affirmer son leadership en tant que chef de projet

Partage d’expériences : les qualités d’un chef d’équipe projet efficace

• Identifier les compétences nécessaires et négocier avec les responsables hiérarchiques
• Construire l’équipe projet : Clarifier les rôles et responsabilités de chacun
• Connaître les règles d’une délégation efficace

Autodiagnostic : son comportement en tant que chef de projet

Fédérer l’équipe projet : Définir les règles de fonctionnement de l’équipe

• Fixer des objectifs
• Préparer et animer la réunion de lancement

Mise en application : animation de la réunion de lancement du projet

au sein des projets : un gage de réussite

Soigner sa communication interne

• Élaborer le plan de communication
• Définir les informations à communiquer à chaque acteur

Partage d’expériences : les différents moyens de communication du chef de projet

• Vendre son projet en interne
• Conduire des réunions projets efficaces
• Intégrer toutes les parties prenantes et les responsables hiérarchiques des contributeurs

Négocier au sein des projets

• Identifier les principales sources de désaccord
• S’approprier les bases d’une négociation efficace

Mise en situation : négociation avec le client

Communiquer en situation tendue

• Adapter sa communication à son interlocuteur
• Préparer son message

Exercice d’application : communication sur le retard pris dans la réalisation du projet aux clients

Piloter le projet et gérer sa clôture

Élaborer le tableau de bord du projet

Suivre l’avancement du projet

Clore le projet

• Identifier les réussites, les axes d’amélioration
• Capitaliser l’expérience
• Animer la réunion de clôture du projet
• Connaître les éléments constitutifs du rapport final d’un projet

Mise en situation : animation de la réunion de clôture du projet

 Pédagogie de la formation