Conduire des réunions performantes

 Objectifs 

 Maîtriser l’organisation et l’animation de réunions productives, efficaces, dynamiques.

Faire de chaque réunion un temps concret d’information, d’échange et de décision.

 Public  

Toute personne qui a un rôle d’animateur de réunion

 Programme  

1. La préparation

  • Quel est l’intérêt de chaque réunion ?
  • Pratique des réunions, réflexions et conclusions pour mieux décider
  • Quel est l’ intérêt de la réunion comme mode d’animation d’une équipe
  • Les clés d’une réunion efficace et productive
  • Définir les objectifs de la réunion : Pourquoi ? Avec qui ? Comment ? Où ?
  • Organiser : lieu, moment, horaires, invités, évènements périphériques
  • Les participants, les règles d’intervention, le timing
  • l’ordre du jour (TOPO)
  • Une invitation motivante, les supports, le compte-rendu. le ppt

2. Le déroulement de la réunion

  • Définir son schéma d’intervention : seul ou à plusieurs, animateur ou modérateur, pour information ou décision, etc.
  • Organiser sa propre prise de parole et celle des autres : les pièges à éviter, les astuces pour mobiliser l’intérêt, favoriser l’écoute active, stimuler la participation
  • Comment animer avec PowerPoint ? Limites et contraintes, facilités

Comment ouvrir la réunion ?

  • Accueillir les participants
  • Rappeler objectifs déroulement et s’assurer de l’accord des participants
  • Choisir un secrétaire de séance, un garant du temps et préciser les rôles
  • Collecter l’information en retour sur le travail préparatoire
  • Présenter la méthode et les règles du jeu

Comment réussir l’animation ?

  • Proposer et mettre en œuvre une méthode de travail pertinente
  • Gérer la prise de parole et le temps en favorisant l’expression de tous
  • Aider à structurer les idées en utilisant le tableau
  • Faciliter l’écoute mutuelle et la vie du groupe
  • Proposer des synthèses partielles
  • Mettre en valeur le travail du groupe et les progrès réalisés
  • S’assurer de la rédaction du compte-rendu tout au long de la séance

Comment conclure et préparer les suites ?

  • Faire une synthèse rapide
  • Noter les points clés
  • Dégager les points d’accord, décider qui fait quoi
  • Faire lire et faire approuver en fin de séance le compte rendu
  • Annoncer ce qui sera abordé en prochaine réunion et valider la date
  • Faire collectivement le bilan de la qualité de cette réunion
  • Remercier et annoncer la suite : le compte-rendu, forme et mise en oeuvre
  • Respecter les horaires

3. Savoir maintenir l’attention

  • Savoir donner la parole, reprendre le lead, cadrer, exprimer et/ou entendre un désaccord
  • Mobiliser l’auditoire : conseils et astuces

 Pédagogie de la formation  

Mises en situation à partir des cas proposés par le consultant et créés avec les participants.

Échanges d’expériences.

Formation INTER-Entreprise
Durée : 1 Jour (8 heures de F°)
Tarif :  

640 €

   net de taxe
Dates :  
  • 30 Août 2019
  • 18 Oct. 2019
  • 20 Nov. 2019
  • 30 Janv. 2020
  • 13 Mars 2020
  • 25 Mai 2020
  • 19 Juin 2020
  • ou démarrage immédiat

  • Lieu : Écully (69) ou à définir
    Intervenant: Chantal Englebert Balmont
    Code : DevPro1003

      Also in English





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    Formation INTRA
    (pour un groupe de 9 personnes max.)
    Durée : 1 Jour (8 heures de F°)
    Forfait Intra :  

    1400 €

       TTC
    Dates : à définir
    Lieu : dans vos locaux ou à définir
    Intervenant : Chantal Englebert Balmont
    Code : DevPro1003


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